InformatikUrok

Как копировать данные в Excel?

Предположим, что нам нужно скопировать данные, которые находятся в ячейке, например, А1, в смежные ячейки столбца или строки.

Первое, что мы можем сделать – это выделить данные в ячейке А1 и, воспользовавшись буфером обмена, копирование выполнить с помощью Ctrl+C (или ПКМ-Копировать) и вставить данные с помощью Ctrl+V (или ПКМ-Вставить). Если диапазон одна-две ячейки, то мы не много времени потратим на это копирование, а вот если диапазон, в который нужно скопировать данный составляет 10, 20 или 100 ячеек, то этот способ уже не очень удобный. В этом случае проще воспользоваться маркером автозаполнения.

Напомню, что маркер автозаполения – это черный квадратик, расположенный в нижнем правом углу активной ячейки или выделенного диапазона.

Вот как он выглядит:

Итак, чтобы копировать с помощью маркера автозаполнения, нужно выполнить действия:

1. Выделить ячейку А1.
2. Навести курсор на маркер автозаполнения (черный квадратик в правом нижнем углу).
3. Нажать на маркер автозаполнения левой кнопкой мыши и протянуть курсор на нужный диапазон ячеек.

Заполним таким образом ячейки в диапазоне А1:Е1. Результат протягивания маркера автозаполенния видим на рисунке:

Отпустив ЛКМ все ячейки, в данном случае ячейки с А1 по Е1, заполнятся текстом MS Excel.

Обратите внимание, что так просто мы скопировали текстовые данные, а что будет с цифрой?

Цифра тоже легко копируется. Запишем в ячейку В2 цифру 2 и, воспользовавшись маркером автозаполнения, попробуем скопировать ее в диапазон В2:В7. Вот, что получилось:

Теперь давайте запишем не просто цифру 2, а 2 грн и попробуем скопировать денежный тип данных с помощью маркера автозаполнения. Если воспользоваться ЛКМ, то будет не копирование, а арифметическая прогрессия с шагом единица, т.е. в ячейках будут стоять цифры 2, 3, 4, 5 и т.д. Чтобы получилось копирование нужно нажать правую кнопку мыши (ПКМ) и, отпустив, в контекстном меню выбрать пункт Копирование ячейки.

Кстати, также копируются с помощью ПКМ и даты.

Итак, сегодня мы с вами узнали, что для копирования данных в MS Excel можно использовать:

• Ctrl+C или ПКМ-Копировать, или соответствующую кнопку на панели Форматирования;
• маркер автозаполнения и ЛКМ для текстовых и числовых данных, и ПКМ для денежных типов данных и дат.

Вот еще маленький секретик, если вы нажали ЛКМ, а не ПКМ при копировании денежного типа или дат, то исправить данные в диапазоне можно так: в появившемся значке рядом с выделенным диапазоном, в выпадающем списке выбрать радиоточку Копировать ячейки, и весь диапазон мгновенно изменит значения.

Надеюсь, что статья Вам понравилась и пригодилась в работе. Копировать можно не только текст, числа и даты, а и формулы. Как копировать формулы мы рассмотрим в одном из следующих уроков.

В комментариях напишите, пожалуйста

• Какие данные вы обычно копируете в Excel?
• Каким способом вы копируете данные в Excel?

В следующем уроке мы рассмотрим, как копировать формулы в Excel.